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FOTOHINWEISE UND INFORMATIONEN GEM. ART. 13 DSGVO
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (kurz „Daten”) daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen.
Im Rahmen der heutigen Veranstaltung werden wir Fotografien anfertigen, auf denen Sie direkt oder als Beiwerk zu sehen sein werden können.
Mit diesen Fotohinweisen wollen wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Bilddaten in und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte umfassend im Sinne des Art. 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DS-GVO) informieren.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortliche Stelle:
Leibniz Institute for Immunotherapy
Franz-Josef-Strauß-Allee 11
93053 Regensburg
Tel: 0941 944–38100
Email: info@lit.eu
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte
Bernhard Bock
Projekt 29 GmbH & Co KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
E-Mail: anfrage@projekt29.de
Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?
Wir verarbeiten Bilddaten in Form von Fotografien, die wir im Rahmen der Veranstaltung von Ihnen aufgenommen haben.
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten diese Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz 2018 in der jeweils geltenden Fassung:
Wer erhält meine Daten?
Wenn wir einen Dienstleister (z.B. Fotografen) im Sinn einer Auftragsverarbeitung einsetzen, bleiben wir dennoch für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten.
Die von Ihnen aufgenommenen Fotos werden von uns in folgenden Medien veröffentlicht:
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre Daten nur bis zur Erfüllung ihres Zwecks, bzw. bis Sie Ihre Einwilligung zur Nutzung widerrufen. Danach sind diese gemäß DSGVO zu löschen.
Werden personenbezogene Daten an ein Drittland übermittelt?
Grundsätzlich werden von uns keine Daten an ein Drittland übermittelt.
Welche Datenschutzrechte habe ich?
Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.
Recht auf Auskunft:
Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.
Recht auf Berichtigung:
Verarbeiten wir Ihre Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.
Recht auf Löschung:
Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.
Unabhängig von der Wahrnehmung Ihres Rechts auf Löschung, werden wir Ihre Daten umgehend und vollständig löschen, soweit keine diesbezügliche rechtsgeschäftliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn
– Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
– die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,
– wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
– Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.
Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen und dass Sie diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns übermitteln können, sofern
– wir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten, und
– diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei technischer Machbarkeit können Sie von uns eine direkte Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
Widerspruchsrecht:
Verarbeiten wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung jederzeit Widerspruch einlegen; dies würde auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling gelten. Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Beschwerderecht:
Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Fragen aufklären zu können. Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde, das jeweilige Landesamt für Datenschutzaufsicht, zu wenden.
Sofern Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, so wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.
PHOTO CREDITS AND INFORMATION ACC. ART. 13 GDPR
The protection of your personal data is of particular concern to us. We therefore process your personal data (“data” for short) exclusively on the basis of the statutory provisions. As part of today’s event, we will take photographs in which you can be seen directly or as an accessory. With this photo information, we want to inform you comprehensively about the processing of your image data and the data protection claims and rights to which you are entitled in accordance with Art. 13 of the European General Data Protection Regulation (EU GDPR).
Who is responsible for data processing and who can you contact?
Responsible body:
Leibniz Institute for Immunotherapy
Franz-Josef-Strauß-Allee 11
93053 Regensburg
Tel: 0941 944–38100
Email: info@lit.eu
The company data protection officer
Bernhard Bock
Projekt 29 GmbH & Co KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
E-Mail: anfrage@projekt29.de
What data is processed and from what sources does this data originate?
We process image data in the form of photographs that we have taken of you during the event.
For what purposes and on what legal basis is the data processed?
We process this data in accordance with the provisions of the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Federal Data Protection Act 2018 as amended:
Who receives my data?
If we use a service provider (e.g. photographer) in the sense of commissioned processing, we nevertheless remain responsible for the protection of your data. All processors are contractually obliged to treat your data confidentially and to process it only in the context of providing the service.
The photos taken of you will be published by us in the following media:
How long will my data be stored?
We only store your data until its purpose has been fulfilled or until you revoke your consent to its use. After that, it must be deleted in accordance with the GDPR.
Is personal data transferred to a third country?
In principle, we do not transfer any data to a third country.
What data protection rights do I have?
You have the right to information, correction, deletion or restriction of the processing of your stored data, a right to object to the processing as well as a right to data portability and to complain in accordance with the requirements of data protection law.
Right to information:
You can request information from us as to whether and to what extent we process your data.
Right to rectification:
If we process your data that is incomplete or incorrect, you can request that we correct or complete it at any time.
Right to erasure:
You can demand that we erase your data if we process it unlawfully or if the processing interferes disproportionately with your legitimate protection interests. Please note that there may be reasons that prevent immediate erasure, e.g. in the case of statutory retention obligations.
Irrespective of the exercise of your right to erasure, we will erase your data immediately and completely, provided that there is no legal or statutory retention obligation to the contrary.
Right to restriction of processing:
You can demand that we restrict the processing of your data if
– you contest the accuracy of the data, for a period enabling us to verify the accuracy of the data
– the processing of the data is unlawful, but you oppose the erasure of the data and request the restriction of its use instead
– we no longer need the data for the intended purpose, but you still need this data to assert or defend legal claims, or
– you have objected to the processing of the data.
Right to data portability:
You may request that we provide you with the data you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format and that you may transmit this data to another controller without hindrance from us, provided that
– we process this data on the basis of your revocable consent or for the performance of a contract between us, and
– this processing is carried out by automated means.
If technically feasible, you can request that we transfer your data directly to another controller.
Right to object:
If we process your data on the basis of legitimate interest, you can object to this data processing at any time; this would also apply to profiling based on these provisions. We will then no longer process your data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms or the processing serves the establishment, exercise or defense of legal claims. You can object to the processing of your data for the purpose of direct advertising at any time without giving reasons.
Right to lodge a complaint:
If you are of the opinion that we are violating German or European data protection law when processing your data, please contact us so that we can clarify any questions you may have. Of course, you also have the right to contact the supervisory authority responsible for you, the respective state office for data protection supervision.
If you wish to assert one of these rights against us, please contact our data protection officer. In case of doubt, we may request additional information to confirm your identity.